Программа упрощает работу компаний, которые реализуют продукцию оптом и в розницу. Предварительная договоренность с партнером о приобретении и условиях поставки товара отражается в документе «Заказ поставщику». «1С:УТ» — это универсальное решение для компаний, занимающихся реализацией товаров и услуг.
Как управлять закупками в «1С:УТ»?
В программе предусмотрено функции по созданию условий закупки. При оформлении договора с торговыми компаниями оговариваются условия оплаты и срок поставки.
Например, можно с партнером договориться об отсрочке платежа или разбить его на несколько частей. Заявка поставщику формируется с учетом подписанного договора. Менеджер согласует перечень номенклатур, цены и срок поставки.
После поступления груза на склад, выполняется регистрация данных. Создаются документы «Приобретения товаров и услуг» и «Счет-фактура» на основании универсального передаточного документа (УПД) или ТТН. При приеме груза производится сверка с документами.
Для организации закупок в «1С:УТ» предусмотрены возможности:
-
подбор компаний для закупки определенной номенклатуры;
-
выполнение различных схем приема продукции;
-
формирование, контроль исполнения заявок;
-
анализ цен закупок;
-
оформление корректировки, возврата продукции;
-
закрытие документа поставки груза;
-
составление графиков поступление товара и платежей.
«1С:УТ» — помогает установить правильный складской и бухгалтерский учет.
Как настроить работу с заказами поставщикам?
Документ фиксирует перечень товаров для транспортировки груза в назначенный день. Для работы требуется активировать функции, последовательно пройти путь по разделам: «НСИ и администрирование» — «Закупки» — «Заказы поставщикам».
Поставить галочку напротив пункта «Заказы поставщикам», и активировать отражение поставки груза по нескольким документам, анализ причин отмены заявки. Галочка в разделе «Статусы документов» — «Статусы заказов поставщикам» дает возможность контролировать исполнение.
Возможные варианты статуса документа:
-
На согласовании — заказ партнеру ждет уточнения по позициям номенклатуры и стоимости.
-
Согласован — документ уточнен, но находится в ожидании подтверждения возможность поставки товаров. На складе партнера может отсутствовать необходимая продукция.
-
Подтвержден — партнер подтвердил документ, уточнена дата поставки.
-
Закрыт — оплата поступила на счет партнера, и товар получен в полном объеме.
Необходимо настроить дополнительные статусы, тогда перейти в раздел "НСИ и администрирование" → "Настройка НСИ и разделов" → "Закупки" → "Статусы документов".
Как создать «Заказ поставщику» в 1С:УТ ?
Для создания документа вручную переходим в раздел «Закупки» — «Заказы поставщикам».
В журнале нажимаем кнопку «Создать» и выбираем пункт подменю «Новый» или нажать на клавиатуре «Insert».
Во вкладке «Основное» заполнить поля:
1. «Поставщик»;
2. «Контрагент»;
3. «Организация»;
4. «Склад».
После заполнения «Основное», перейти во вкладку «Товары». Заполнить табличную часть можно по кнопке «Добавить» или «Заполнить». В «1С:УТ» предусмотрено несколько вариантов добавления номенклатуры:
-
Вручную, выбирая из справочника «Номенклатура поставщика».
-
Подбор товара по определенному критерию.
-
Загрузить номенклатуру из подготовленного внешнего файла.
Стоимость продукции вносят вручную или автоматически. Чтобы установить цены партнера нажимаем кнопку «Цены и скидки». Например, выбираем «По виду цен».
Открывается форма «Виды цен поставщиков», надо выбрать определенное наименование. В «1С:Управление торговлей» можно создать необходимый вид цен по каждому партнеру или группе продукции. В этом случае, табличная часть документа заполняется автоматически.
После уточнения информации у поставщика, в документе ставится статус «Согласовано» (1). Во вкладке «Доставка» (2) требуется указать адрес склада. И поставить дату поступления груза (3)
Созданный документ записать и провести. Сформировать печатную форму и отправить партнеру.
Как еще в «1С:УТ» оформить заказы поставщикам ?
В программе предусмотрено еще несколько вариантов оформления документа.
1. На основании заказа клиента
Нередко встречается ситуация, когда заказ клиента оформлен, а продукции нет в наличии. Чтобы не срывать поставки в «1С:УТ» предусмотрена функция создания заказа поставщику из документа. Для этого надо включить функцию «Заказ со склада и под заказ», выполнив переход по разделам «НСИ и администрирование» — «Продажи» — «Оптовые продажи». ПО «1С:Управление торговлей» готово к оформлению заявок под обеспечение.
В созданном заказе от клиента во вкладке «Товары» есть перечень продукции. На складе отсутствует часть номенклатур, поэтому надо заказать у партнера. Требуется нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать «Заказ поставщику» или «Заказы поставщикам», если нужно оформить заявки сразу нескольким торговым компаниям.
В созданную форму автоматически переносятся все позиции из «Заказа клиента».
Заполнить необходимые данные: количество, цена, срок поставки и т.д. Сохранить документ и отправить партнеру удобным способом (электронная почта, мессенджер, система электронного документооборота). Оформление заявок под обеспечение позволяет увеличить продажи, повысить уровень удовлетворенности клиентов, снизить затраты на складские запасы.
2. По плану
Сначала создается план закупок в блоке планирования продаж.
В программе «1С:УТ» предусмотрены расширенные возможности, которые настраиваются на основе анализа реализуемой продукции, сценариев. Заказы торговым компаниям составляются на основе плана продаж за указанный период.
3. По потребностям
Заказ создается на основе имеющихся заявок покупателей с учетом даты, к которой необходимо доставить груз на склад для дальнейшей отгрузки и реализации.
Подведем итоги
Применение заказов клиентов в «1С:УТ» для оформления заявок поставщику — это удобный и эффективный способ управления запасами и удовлетворения потребностей клиентов. Включение опции «Заказ со склада и под заказ» открывает новые возможности для оптимизации бизнес-процессов и повышения уровня обслуживания клиентов.
