Не обязательно приобретать совершенно новую программу 1С. Апгрейд — это обновление текущей конфигурации 1С до более современной версии или расширение её возможностей, например, путём замены пользовательских лицензий. При этом компания получает новую версию по льготной цене.
Когда требуется апгрейд программы 1С
-
Переход с «1С:Предприятие 7.7» на новую версию платформы «1С:Предприятие 8» — это важный шаг для оптимизации бизнес-процессов. Платформа 8.0 предлагает новые функциональные возможности, сокращает затраты на поддержку и обслуживание старых версий, а также повышает производительность и безопасность работы.
-
Переход между версиями программного обеспечения: Базовая, ПРОФ, КОРП. Каждая из этих версий имеет свои преимущества в зависимости от масштабов бизнеса и количества пользователей. Например, КОРП позволяет вести несколько юридических лиц в одной базе и вносить изменения в код конфигурации для более гибкого управления учётом.
-
Переход с одной конфигурации на другую. Это позволяет расширить функциональные возможности программы и упростить ведение учёта по различным направлениям деятельности в единой базе, исключая необходимость поддерживать обмены данными между разными программами.
-
Замена нескольких клиентских лицензий на одну многопользовательскую. Это помогает сократить затраты на лицензирование и упростить управление лицензиями, минимизировав использование USB-ключей и неиспользуемых пин-кодов.
-
Замена лицензий уровня ПРОФ на КОРП. Платформа «1С:Предприятие 8» с расширенными возможностями может поддерживать до 500 рабочих мест, а также позволяет использовать все ядра процессора без ограничений, что делает её мощным инструментом для бизнеса.
Преимущества апгрейда программы 1С для компании
Переход на новую версию программного обеспечения или замена клиентских лицензий закладывает основу для будущего роста бизнеса. В одной системе можно вести учёт сразу по нескольким юридическим лицам, что упрощает управление финансами и отчетностью.
Ключевые преимущества апгрейда:
- Повышение производительности: программа работает быстрее и эффективнее, особенно при больших объёмах данных.
- Соответствие требованиям законодательства: новая версия поддерживает актуальные стандарты и требования.
- Поддержка новых технологий: интеграция с другими системами и платформами становится проще.
- Доступ к обновлённой документации и технической поддержке.
- Улучшение безопасности программного обеспечения.
- Более удобный и интуитивно понятный интерфейс для пользователей.
Нюансы апгрейда программ 1С
Для выполнения апгрейда необходимо обратиться к партнёру фирмы «1С». Процесс рассмотрения заявки занимает один рабочий день, после чего производится проверка регистрации программного обеспечения и данных пользователя. Для удобства перехода на новую версию предоставляется ключ защиты старого ПО, но база старой версии не может использоваться для ведения бухгалтерских операций.
Процедура апгрейда
Процедура апгрейда включает:
- Подачу заявки.
- Оплату.
- Получение новой версии программы и её установку.
Апгрейд позволяет пользователям перейти на более современные версии программ 1С с минимальными затратами. Стоимость рассчитывается как разница в цене между текущей и приобретаемой версиями, но не может быть менее 50% от стоимости новой версии.
Как рассчитать затраты на апгрейд программы 1С?
Для расчёта стоимости апгрейда необходимо:
- Определить текущую версию программы.
- Ознакомиться с прайс-листом на новые версии.
- Учесть преемственность функционала: новая версия должна поддерживать все возможности старой для плавного перехода без потери данных.
Перед модернизацией рекомендуется ознакомиться с документацией, чтобы узнать о новых функциях и изменениях в программе. В случае вопросов стоит обратиться за консультацией к партнёру 1С.
Подведём итоги
Апгрейд программных продуктов 1С — это важный шаг для развития компании. Он обеспечивает безопасность, повышает производительность и позволяет оставаться актуальными в условиях изменяющихся бизнес-реалий. Важно тщательно оценивать технические возможности и риски, связанные с переходом на новую версию.
