Программа фирмы 1С «Управление торговлей» помогает рассчитать себестоимость в отношении реализованной продукции, что влияет на определение валовой прибыли. Себестоимость — важная составляющая бухгалтерского учета и налогообложения.
Какие функции выполняет программа «1С:УТ»?
Автоматизация отражения материальных и финансовых затрат компании:
-
Контроль и распределение затрат в разрезе номенклатуры или услуги.
-
Распределение расходов по статьям затрат не связанных с конкретной продукцией, а относящиеся к общехозяйственным или административным нуждам предприятия.
-
Формирование прибыли и убытков для составления отчетов и баланса компании.
-
Расчет себестоимости выпуска продукции с учетом всех видов финансовых вложений для определения прибыли от продажи и планирования цен.
-
Учет прочих затрат и доходов, не связанных с основной работой предприятия.
-
Распределение расходов на полученный финансовый результат. Требуется для принятия управленческих решений и оптимизации деятельности компании.
Как выполнить настройки в «1С:Управлении торговлей» для компании?
Чтобы в отчетах видеть рассчитанную себестоимость, необходимо выполнить ряд действий. Для этого нужно пройти маршрут по разделам меню: «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Предприятие». В подразделе «Организации» поставить галочки напротив пунктов:
1. Несколько организаций — бухгалтер в одной программе может одновременно вести сразу несколько предприятий.
2. Подразделения — классификация вложений по каждому из отделов компании.
Настройка функционала позволяют получать отчеты сразу по нескольким предприятиям.
Активирование функций в «1С:УТ» для мониторинга финансов
Настройки программы выполняются в главном пункте меню «НСИ и администрирование». Затем надо выбрать подменю «Настройка НСИ и разделов» и пункт — «Финансовый результат и контроллинг».
Переходим во вкладку «Финансовый результат» и активируем:
1. Функцию «Учитывать прочие доходы и расходы». Настроить учет прибыли и убытков в рамках оптовой реализации продукции по направлениям работы предприятия.
2. Возможность «Учитывать прочие активы и пассивы».
3. Функцию «Формировать управленческий баланс», которая требуется для анализа финансовых расходов компании, доступен документ «Управленческий баланс».
Важная функция «Контролировать остатки товаров» (1) находится во вкладке «Учет товаров». В «1С:УТ» будут отражаться остатки продукции на конец каждого месяца после проведения всех документов. Если функцию не активировать, расчет себестоимости будет некорректным.
Необходимо поставить дату, с которой ведется учет себестоимости (2). Обычно дата соответствует началу работы в программе 1С.
Активировать «Обособленный учет себестоимости» (3). Функционал позволяет группировать затраты и вести учет, проводить аналитику, чтобы оптимизировать работу предприятия.
Как рассчитать и проанализировать финансовый результат в «1С:УТ»?
Например, компания получила заказ клиента «Альтаир», который принял и оформил менеджер. Программа позволяет рассчитать и проанализировать валовую рентабельность и себестоимость продаж.
Закрытое акционерное общество «Торговый дом Комплексный» реализует несколько моделей кондиционеров.
Расчет себестоимости выполняется после создания и проведения документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура».
Функционал расчета себестоимости в «1С:Управление торговлей» помогает систематизировать информацию о затратах, которые относятся к приобретению продукции, и получить оценочную стоимость. Вычисления выполняются в регламентных операциях по закрытию месяца. Для этого следует выбрать в главном меню раздел: «Финансовый результат и контроллинг». Затем перейти на вкладку «Закрытие месяца» и выбрать функцию «Закрытие месяца».
Документ можно сформировать принудительно. Для этого надо выполнить действия, напротив «Расчет себестоимости» нажать клавишу «Рассчитать».
После завершения расчета рентабельность продаж отражается в ведомости, которую можно сформировать из заказа клиента, пройдя путь «Отчеты» — «Оценка рентабельности продажи».
После расчета себестоимости и проведения документов, данные сохраняются в регистре «Себестоимость товаров». Поэтому все показатели попадают в отчет. Рассчитанные показатели можно посмотреть в документе «Реализация товаров и услуг». Необходимо нажать «Отчеты», из выпадающего меню выбрать «Оценка рентабельности продажи».
В сформированном отчете отражаются данные из регистров накопления, в том числе «Себестоимость товаров».
Где посмотреть итоги расчета издержек в «1С:Управление торговлей»?
Все отчеты по финансовой деятельности компании находятся в разделе «Финансовый результат и контроллинг» — «Отчеты по финансовому результату».
Чтобы увидеть рассчитанную себестоимость, следует перейти во вкладку «Себестоимость запасов». Выбрать отчет «Себестоимость товаров организаций» и сформировать. Гибкая система настройки отчета позволяет в ведомости увидеть рассчитанную себестоимость. Один из вариантов отчета отражает показатели по каждой номенклатуре.
Если мышкой щелкнуть по наименованию товара или сумме себестоимости, то можно сделать детализацию. Нажать расшифровку и выбрать «Документы».
Сформируется другой вариант — ведомость, отражающая документы приобретения и реализации продукции. По каждому документу легко отследить рассчитанную себестоимость.
Для анализа финансового состояния деятельности компании используют отчет «Валовая прибыль предприятия».
Подведем итоги
«1С:Управление торговлей» — это программное обеспечение, помогающее автоматизировать процесс учета расходов, контролировать и управлять финансами компании. Программа упрощает работу бухгалтеров и экономистов, помогает проводить мониторинг цен продукции, определять наиболее эффективные способы снижения себестоимости. Правильное использование функций 1С помогает оптимизировать затраты, увеличить прибыльность и добиться более эффективного управления бизнесом.
