Многие торговые компании используют штрихкоды для кодирования информации о продукции, тем самым упрощая работу сотрудников. Штрихкодирование — это методика автоматического цифрового распознавания товара, для считывания данных используют специальные сканеры. Перед подключением к программе «1С:Управление торговлей», необходимо убедиться, что сканер штрихкодов работает.
Виды сканеров штрихкодов
Сканер штрихкодов — это незаменимое устройство в работе склада, торговых центрах, магазинах. Устройство позволяет быстро и эффективно считывать данные, закодированные в виде штрихкодов. Черно-белые полосы, содержат информацию о товаре, цене, производителе, дате изготовления, партии и т.д.
Одномерные (1D) сканеры — это устройства, считывающие линейные коды, которые содержат информацию в виде последовательности вертикальных полос разной толщины. Сканеры просты в использовании, относительно недорогие и широко применяются в сфере розничной торговли, складских помещений и логистики.
Двумерные (2D) сканеры — это оборудование, считывающее сложные коды, представляющие собой матрицу точек (пикселей), в которой закодирована информация. Штрихкод содержит больше данных, чем 1D-коды. Устройства используются для хранения текстовой информации, изображений, даже аудио и видео. Универсальные 2D-сканеры применяются в разных сферах: розничной торговле, логистике, медицине, банковском деле, аэропортах, библиотеках.
По типу подключения оборудование бывает проводное и беспроводное, а по виду конструкции: ручные, стационарные, промышленные.
Классификация устройств по типу считывающего механизма:
-
Светодиодные сканеры используют светодиоды для подсветки штрихкода, а затем принимают отраженный свет с помощью фотоэлемента. Устройства дешевле, но имеют ограниченную дальность сканирования и не могут считывать поврежденные или плохо напечатанные штрихкоды.
-
Лазерные сканеры используют лазерный луч для сканирования штрихкода. Лазерные устройства обычно имеют оптимальную дальность сканирования и могут считывать штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодные.
-
Камерные сканеры используют камеру для захвата изображения штрихкода, а затем анализируют с помощью программного обеспечения. Камерные сканеры считывают как одномерные, так и двумерные штрихкоды. Также могут обрабатывать поврежденные и плохо напечатанные коды.
Особенности подключения сканера штрихкодов к компьютеру
Считывающие устройства позволяют выполнять ряд операций:
-
Поиск товара в базе данных.
-
Оприходование новых номенклатур.
-
Приемка и передача товаров, отгрузка.
-
Перемещение продукции внутри компании.
-
Инвентаризация.
Первый шаг — подключение сканера к персональному компьютеру. Коммуникация производится с помощью проводов или беспроводного соединения.
Второй шаг — убедиться в том, что платформа определяет модуль в качестве соответствующего устройства.
Третий шаг. Для подключения сканирующего оборудования к программному обеспечению необходимо выполнить следующие действия:
-
Перейти на официальный сайт производителя сканера и скачать драйверы для модели устройства.
-
Установить загруженные драйверы на компьютер.
-
Проверить работу системы после установки драйверов, используя диспетчер устройств в операционной системе Windows.
Соблюдение последовательности действий помогут правильно подключить сканер к программному обеспечению и обеспечить его корректную работу.
После установки драйверов следующий этап — подключение сканирующего оборудования к программе 1С для товарного учета.
Важно. Большинство считывающих устройств поставляются с различными цифровыми кодами, которые используются для настройки и отладки. Коды необходимо ввести в рабочую среду программного обеспечения, чтобы убедиться в правильности подключения. Некоторые коды могут сбросить устройство до заводских настроек, а другие переведут в режим обычной работы. Все подробности подключения и использования кодов обычно подробно описаны в документации, прилагаемой к оборудованию.
Как подключить сканер к программе «1С:УТ»
Загружаем «1С:Управление торговлей» и в главном меню переходим в раздел «НСИ и администрирование». Выбираем подраздел «Администрирование» — «РМК и оборудование». Поставить отметку напротив «Использовать подключаемое оборудование».
Затем нажимаем «Подключаемое оборудование» и открывается новая форма. По умолчанию в поле «Типы оборудования» выбран вид устройства «Сканеры штрихкода». Чтобы зарегистрировать сканер, нажимаем кнопку «Создать». Открывается новая форма, в которой необходимо заполнить поле «Драйвер оборудования». Например, выбираем вид драйвера «1С:Сканеры штрихкода (COM)». Заполнять поле «Серийный номер» — необязательно. После ввода информации записать и закрыть форму.
После выполненных действий становится доступна кнопка «Настроить» (1).
Следующий этап — выполнить установку драйвера. После нажатия кнопки «Настроить» открывается новая форма, нажимаем «Установить драйвер» (2). Если процедура прошла успешно, выйдет сообщение об успешной настройке внешних компонентов.
При неудачной установке появляется ошибка.
Сканер штрихкода не работает в программе «1С» по нескольким причинам:
-
Проблемы с драйверами устройства. Требуется проверить установленный драйвер на совместимость с операционной системой компьютера.
-
Проблемы с настройками сканера в «1С:УТ». Проверить настройки модуля в программе.
-
Проблемы с подключением считывающего устройства. Убедиться, что модуль подключен к компьютеру и работает исправно.
-
Проблемы с программой «1С:УТ». Проверить обновление программы и корректность установки.
Не всегда, получается, самостоятельно устранить неприятную ситуацию, поэтому лучше обратиться к специалисту по поддержке 1С.
Преимущества сканеров штрихкодов:
-
Автоматизация процессов. Считывающие модули автоматизируют многие процессы, ускоряя их и снижая количество ошибок.
-
Улучшение процесса инвентаризации.
-
Сканеры штрихкодов помогают быстро и точно определить количество товара на складе.
-
Повышение точности данных. Устройства исключают ошибки по сравнению с вводом данных вручную.
-
Улучшение управления остатками продукции. Оперативное отслеживание движения товара.
Производители предлагают большой выбор сканеров штрихкодов с широким набором функций.
