Современный склад — это сложная система, где хранится огромное количество товаров, и каждый день проводится приемка, хранение, отгрузка, инвентаризация. Эффективность работы зависит от скорости и точности выполнения операций. Традиционные методы работы, ввод данных вручную в систему требует времени и повышает риск ошибок. Сотрудники проверяют штрихкоды на каждой коробке, сопоставляя с данными в накладной. Процедура отнимает много времени и не всегда исключает ошибки.
Проблемы, возникающие при ручном управлении складом
-
Низкая скорость обработки информации. Ручной ввод данных, проверка штрихкодов занимает много времени и замедляет процесс работы склада.
-
Ошибки. Человеческий фактор не исключает ошибок при работе с данными.
-
Отсутствие оперативной информации. В ручном режиме получить актуальную информацию о наличии товаров, остатках на складе, перемещениях и т.д.
-
Сложности с контролем. Отследить действия сотрудников и контролировать процесс обработки информации вручную практически невозможно.
Как ТСД решает проблемы?
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильное устройство, которое автоматически считывает штрихкоды и передает информацию в «1С:УТ». Использование устройства позволяет:
-
Увеличить скорость обработки информации. С помощью ТСД складские операции выполняются быстрее, повышая производительность склада в целом.
-
Получать точную и актуальную информацию. Устройство помогает в режиме реального времени получить информацию о наличии и остатках товара на складе.
-
Упростить процесс проверки остатков продукции. Проводить инвентаризацию в несколько раз быстрее и с меньшими затратами, чем вручную.
-
Обеспечить контроль над процессами. ТСД фиксирует все действия сотрудников, позволяет отследить операции и контролировать процесс работы склада.
-
Снизить риск ошибок. Устройство автоматически проверяет информацию, что исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
-
Снизить затраты. Оптимизация складских процессов, что приводит к снижению затрат на персонал, складские операции и т.д.
Основные функции ТСД на складе
Терминал сбора данных считывает штрихкоды с товаров, коробок, паллет и т.д. Полученные данные автоматически попадают в базу данных «1С:Управление торговлей». ТСД позволяет печатать этикетки с информацией о продукции. Терминал может быть оборудован GPS-модулем, что позволяет использовать для навигации по складу. Некоторые модели оснащены камерами, помогающими делать фотографии товаров, повреждений и т.д. Терминал сбора данных позволяет получать электронные подписи от работников компании, что подтверждает выполнение операций.
При выборе устройства необходимо учитывать следующие факторы:
-
размер склада;
-
количество операций;
-
требования к точности.
Стоимость устройств варьируется в зависимости от функционала и комплектации.
Настройка функционала в «1С:Управление торговлей»
Необходимо обеспечить совместную работу терминала сбора данных и персонального компьютера, на котором установлена программа 1С. Устройство подключается с помощью USB-кабеля или через Wi-Fi. Для начала следует установить поставить эмулятор COM-соединения, который идет в комплекте с терминалом сбора данных.
Затем произвести подключение в «1С:Управление торговлей». Необходимо в главном меню зайти в раздел главного меню «НСИ и администрирование». Выбрать подраздел «Администрирование» — «РМК и оборудование».
Во вкладке «Оборудование» требуется активировать (поставить галочку) напротив функции «Использовать подключение оборудования». Для продолжения установки ТСД нажать «Подключаемое оборудование».
В поле «Тип оборудования» выбрать Терминалы сбора данных и нажать клавишу «Создать».
Открывается новая форма «Экземпляр подключаемого оборудования», в которой необходимо заполнить необходимые поля:
-
«Драйвер оборудования» — выбрать из предлагаемого списка.
-
«Наименование» — формируется автоматически.
-
«Серийный номер» — поле, необязательное для заполнения. Для правильной дальнейшей работы рекомендуется внести серийный номер, указанный на наклейки корпуса.
Затем нажать клавишу «Сохранить» (1).
Для продолжения настройки открывается новая форма и надо «Установить драйвер».
После удачной настройки, рекомендуется выполнить тест подключения. Следует дождаться положительного ответа. Настройка подключения терминала сбора данных завершена.
Ошибки подключения ТСД
Существует несколько причин, по которым может возникнуть проблема с подключением терминала сбора данных к «1С:Управление торговлей».
Одна из наиболее распространенных причин — это использование устаревшего или неправильно установленного драйвера. Чтобы исправить проблему, необходимо проверить версию драйвера, при необходимости, обновить до последней версии.
Вторая причина — это неправильная настройка параметров подключения в «1С:УТ». Требуется убедиться, что все параметры установлены правильно и соответствуют требованиям производителя терминала сбора данных.
Третья причина — проблема связана с физическим подключением терминала сбора данных к компьютеру. Необходимо проверить кабель и убедиться, что подключен правильно и не поврежден.
Если вышеперечисленные меры не помогают, то следует обратиться к специалистам технической поддержки производителя терминала сбора данных или к разработчикам «1С:Управление торговлей» для получения дополнительной помощи.
Подведем итоги
Терминал сбора данных без программного обеспечения — это хранилище штрихкодов. Вся фишка заключается в программном обеспечении и наборе функций. Существует множество моделей устройств, но выбирать надо оборудование и драйвер с сертификатом «Совместимость» от фирмы 1С. Документ подтверждает совместимость и работоспособность терминала сбора данных с «1С:УТ».
