Электронный сертификат ФСС (ЭС) — это новый способ оплаты, который используют для покупки отдельных видов продукции и услуг за счет бюджетных средств, если есть основания на получение мер государственной поддержки. ЭС работает как операция с использованием банковских карт. Покупатель может мгновенно оплатить товар при наличии оснований на предоставление мер социальной поддержки.
Услугой могут воспользоваться отдельные категории людей: инвалиды, дети-инвалиды, участники ВОВ для приобретения лекарств, средств, необходимых для реабилитации и т. д. Перечень продукции для оплаты электронными сертификатами ФСС идентифицируется Кодом товаров, работ, услуг (Код ТРУ).
Этапы продажи продукции (Код ТРУ)
-
Покупатель должен предупредить продавца, что оплата будет производиться ЭС ФСС. Если сотрудник подтверждает такой вариант оплаты, клиент выбирает определённый товар.
-
Производится предварительный запрос в НСПК (Национальная Система Платежных Карт) для проверки покупательской корзины. Покупатель должен предъявить карту «Мир». После этого продавец отправляет запрос в НСПК с хеш-номером карты и списком продукции. У каждого товар есть артикул. Например, у наименования товара « кран газовый бронзовый/латунный, давление 0-420 Мпа, диаметр 10-1400 мм, электрический» артикул ТРУ — 281413.900.000065.
-
НСПК подбирает ЭС и определяет суммы покупку с помощью карты «МИР» или за собственные средства покупателя.
-
Продавец предлагает клиенту ознакомиться с корзиной, а дальше подтвердить или скорректировать покупку. Если человек решит скорректировать набор товаров, то запрос повторно отправляется в НСПК. После полного согласования покупательской корзины выполняется процесс оплаты.
-
При оплате товара человек повторно прикладывает к терминалу карту (мобильное устройство) и вводит ПИН-код. Получив подтверждение банка-эквайера на оплату ЭС и доплату средствами покупателя, продавец отпускает товар. Человек получает слип чек о проведённой операции по карте и кассовый чек.
-
Продавец до конца рабочего дня должен отчитаться перед фронт-офисом об операциях с электронными сертификатами. Подтверждением является кассовый чек.
Как правильно настроить программу «1С:УТ»
В главном меню заходим в раздел «НСИ и администрирование» и находим подразделение «Настройка НСИ разделов». Заходим во вкладку «Продажи» и выбираем вкладку «Розничные продажи» — «Оплата электронными сертификатами (ФЗ-491)».
Для работы кассира в программе «1С:УТ» требуется заполнить:
-
Адрес сервиса для подключения.
-
Ключ API KEY для авторизации.
Для каждой кассы ККМ необходимо указать параметры, позволяющие автоматически подключаться к сервису НСПК: идентификатор и ключ кассы. Переходим в раздел главного меню «НСИ и администрирование» — «НСИ». Выбираем «Кассы ККМ».
После введенных параметров подключения в форме «Кассы ККМ» можно выполнить «Тестовое подключение НСПК».
Корректная работа требует настройки эквайрингового терминала, который будет поддерживать работу с электронными сертификатами ФСС. Требуется зайти в справочник «Эквайринговые терминалы» и поставить галочку напротив «Поддерживает оплату электронными сертификатами (ФЗ-491)».
Оплата товара ЭС ФСС в «1С:УТ»
Для оплаты электронным сертификатом в форме «Рабочее место кассира» предусмотрена отдельная кнопка «Оплатить ЭС ФСС».
При нажатии кнопки открывается форма, подобная «Смешанной оплате».
При покупке на кассовом терминале кассир формирует корзину, включающую товары льготной категории. Кассир нажимает кнопку «Проверить», отправляя запрос в НСПК. В запросе указываются товары из корзины, которые относятся к льготной категории. Анализируется информация о товарах, категории и доступном балансе ЭС ФСС покупателя. На основании информации НСПК формирует ответ, включающий:
-
Статус — информирует о возможности оплаты продукции сертификатом, о наличии или отсутствии ошибок.
-
Сумма оплаты ЭС ФСС, которая будет списана.
-
Сумма доплаты, если сумма покупки превышает доступный баланс ЭС ФСС. НСПК рассчитывает сумму доплаты, которую необходимо внести покупателю.
Получив эту информацию, кассир информирует покупателя о доступной сумме оплаты ЭС ФСС и сумме доплаты. После выбора варианта оплаты кассир нажимает кнопку «Оплатить», запуская процедуру:
-
Списания средств с электронного сертификата ФСС.
-
Доплаты наличными средствами.
-
Доплаты платежной банковской картой, если покупатель выбирает этот вид платежа.
Оплата ЭС ФСС и различные виды доплаты производятся в одной транзакции при нажатии кнопки "Оплатить". Покупатель получает фискальный чек.
Преимущества оплаты ЭС ФСС в «1С:УТ»
Использование электронных сертификатов в программе 1С — это эффективный способ оптимизации взаиморасчетов между компаниями и Фондом социального страхования (ФСС).
-
Автоматизация учета повышает точность данных и избавляет сотрудников торговой компании от рутинных задач.
-
Контроль и анализ позволяет отслеживать динамику использования сертификатов, эффективность их применения и выявлять потенциальные проблемы, которые могут возникнуть при расчетах с ФСС. Информация помогает оптимизировать финансовые операции, своевременно реагировать на изменения в законодательстве и прогнозировать будущие расходы на социальное страхование.
-
Упрощение документооборота. Нет необходимости вручную формировать и оформлять документы, что сокращает время на их проверку и значительно упрощает процесс взаиморасчетов с ФСС.
-
Безопасность данных. Программа для работы с сертификатами ФСС оснащена встроенными средствами защиты данных, что гарантирует конфиденциальность и сохранность информации.
Подведем итоги
Процесс оплаты товаров электронным сертификатом ФСС в современных кассовых системах — прост и удобен для кассира и покупателя. Система обеспечивает безопасность транзакций, прозрачность расчета и предоставляет информацию, необходимую для осознанного выбора способа оплаты.
