Почему стоит перейти с 10.3 на 11.5?
С 1 апреля 2024 года поддержка версии 10.3 «1С:Управление торговлей» прекращается. Это означает, что обновления в соответствии с изменениями законодательства и исправление ошибок больше не будут доступны в старой версии.
Сегодня поддержка торговых конфигураций особенно важна. Новые требования, такие как обязательная маркировка и отслеживание товаров, интеграция с Честным знаком, делают актуальное программное обеспечение необходимостью. Синхронизация с другими системами, такими как 1С:Бухгалтерия и Битрикс, также требует обновления до 11-й версии.
Какие проблемы возникнут, если остаться на 10.3? Придется регулярно оплачивать услуги программистов для поддержки обмена данными, без учета ограничений старой версии. Новая редакция предлагает функции, такие как блок доставки, ячеистое хранение, усовершенствованная CRM, удобная интеграция с сайтом и маркетплейсами.
Версия 11.5 создана для современных бизнес-задач и уже успешно внедрена на множестве торговых предприятий, адаптируя их процессы к текущим требованиям рынка.
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, переход с редакции 10.3 на 11.5 не требует покупки новых лицензий.
Преимущества редакции 11.5:
1. Возможность интеграции с маркетплейсами (Яндекс.Маркет, Озон).
2. Типовой обмен данными с последними версиями 1С:Бухгалтерии и 1С:Розницы, включая гибкие настройки для выгрузки информации.
3. Расширенные возможности настройки и детализации отчетов.
4. Гибкая настройка прав доступа для пользователей.
5. Шаблоны для печати договоров с контрагентами.
6.Актуализация в соответствии с законодательством: новый формат электронного УПД, операции с цифровым рублем и другие ожидаемые изменения.
Для крупных оптовиков и торговых сетей:
1. Адресное хранение с возможностью настройки размеров ячеек и упаковок для автоматического размещения товаров в подходящие ячейки.
2. Управление доставкой с формированием маршрутных листов, поручений для экспедитора и оформлением всех необходимых документов.
3. Анализ финансовых показателей и расчет себестоимости с учетом дополнительных затрат, включая расходы на доставку клиенту.
4. Поддержание оптимальных запасов и контроль оборачиваемости товаров.
Для небольших предприятий и розничных магазинов:
1. Рабочее место кассира (РМК) с возможностью подключения Системы быстрых платежей (СБП).
2. Учет маркированных и прослеживаемых товаров (ВЕТИС, Честный знак, ЕГАИС), поддержка объемно-сортового учета.
3. Многоступенчатая система скидок и программ лояльности.
4. Мобильное приложение с доступом к документам и отчетам программы прямо со смартфона.
Этапы перехода с редакции 10.3 на 11.5:
-
Проведите инвентаризацию товаров на складах и взаиморасчетов с контрагентами перед переходом. Это поможет избежать корректировок после переноса данных и начала работы в новой версии.
-
Ознакомьтесь с интерфейсом новой редакции и запланируйте обучение сотрудников для облегчения адаптации.
-
Завершите оформление документов по товародвижению: примите и отгрузите товары складскими ордерами (при наличии), зафиксируйте результаты пересчета, проведите нужные документы и удалите лишние, закройте неактуальные заказы контрагентов.
-
После подтверждения корректности данных создайте резервную копию для последующей сверки данных после перехода.
-
В новой базе выполните начальные настройки: включите необходимые опции, отключите лишние, настройте учетные политики, правила распределения расходов и другие параметры.
-
После переноса данных проверьте их корректность, убедитесь в отсутствии дублей в справочниках и сравните с ранее созданной копией.
-
Если вы планируете использовать новый функционал редакции 11.5, заполните дополнительные реквизиты и справочники, которых не было в предыдущей версии.
-
Сделайте копию новой базы после переноса, чтобы обеспечить возможность сверки данных в дальнейшей работе и защититься от непредвиденных ошибок в процессе освоения новой программы.
