Обзор возможностей 1С:Касса для розничной торговли
Кассового обслуживания покупателей с использованием программы «1С: Касса» — это надежное и эффективное решение для розничной торговли, оказания услуг и других сфер деятельности. Программный продукт разработан для небольших компаний, стремящихся оптимизировать процессы учета и обслуживания клиентов.
Особенности настройки программного продукта
Программа «1С:Касса» объединяет рабочее место кассира и товарный учет, встроена электронная система документа оборота (ЭДО). Программное обеспечение (ПО) интегрируется с другими конфигурациями. Разработчики 1С предлагают два варианта развертывания — облачное и локальное на компьютере компании. Предприниматель выбирает ПО в зависимости от специфики бизнеса.
Облачное решение «1С:Касса» отличается максимальной гибкостью:
-
неограниченное количество рабочих мест;
-
объединение несколько торговых точек в единую сеть;
-
централизованное управление компанией.
База данных хранится на серверах 1С, обеспечивая доступ к информации из любой точки мира. Подключение к сети интернет — обязательное условие для работы. Стоит учитывать расходы на абонентскую плату, которая зависит от количества рабочих мест и дополнительных функций.
Локальная версия устанавливается на компьютер сотрудника компании, не требует постоянного интернет-подключения. Расходы на «1С:Касса» ограничиваются покупкой, а абонентская плата отсутствует. Количество рабочих мест ограничено – одно основное и до 10 дополнительных.
Перед началом работы с программой, требуется внести данные об организации. ПО «1С:Касса» поддерживает работу с одним юридическим лицом или одним индивидуальным предпринимателем.
А торговых точек может быть много.
Торговая компания может подключить кассовые аппараты, например, онлайн-кассы или внешние удаленно подключаемые кассы. Предусмотрен функционал подключения удаленного рабочего места кассира через приложение для персонального компьютера.
Возможности рабочего места кассира
Сотрудники торговой компании используют различные режимы:
-
продажи;
-
возврат товара;
-
принятие и возврат аванса;
-
скупки товара;
-
работу с отложенными чеками;
-
открытие и закрытие кассовой смены.
В «1С:Касса» доступен отчет о чеках, которые были пробиты на кассовом аппарате. Оператор может добавить наименование часто продаваемые товары, например, через клавиши быстрого доступа. Настройки выполняются в карточке товара, добавляя в «Избранные». При продаже продукции, кассир выбирает наименование из каталога или отсканировать штрих-код. Через настройки РМК в кассовом аппарате подключается сканер, платежные карты, электронные весы и т.д. Кассир принимает оплату наличными или платежной картой, и пробивает чек.
Дополнительное оборудование: сканер, кассы, терминал, электронные весы, легко настроить в разделе «Подключаемое оборудование».
Особенности товарного учета в «1С:Касса»
В программе предусмотрен простой и строгий способ учета остатка товаров. Строгий вариант отличается от простого тем, что при изменении остатков продукции сопровождается документами.
Чтобы попасть в каталог товаров компании, требуется в главном меню выбрать «Товары и услуги». Достаточно выбрать наименование и нажать ввод. Открывается карточка товара, где хранится информация:
-
название товара;
-
цены;
-
наценки;
-
НДС;
-
тип маркировки;
-
артикул;
-
описание.
Из карточки продукции можно напечатать ценники, выбрав размеры в программе. Программа «1С:Касса» поддерживает торговлю маркированным товаром и обмен с «Честным знаком». Также легко настроить обмен данными с интернет-магазином. Подключив работу с заказами, продукцию можно доставлять с помощью курьеров.
Преимущества программы «1С: Касса»
-
Основное достоинство программы — интуитивно понятный интерфейс. Сотрудники, не имеющие опыта работы с подобным ПО, быстро осваивают функционал. Не придется останавливать производственный процесс компании.
-
Широкие возможности для настройки под потребности бизнеса. Компания сможет легко настроить различные способы оплаты: наличные, банковские карты и электронные деньги. Возможно внедрение системы скидок и акций, что позволяет привлекать клиентов и увеличивать объем продаж.
-
«1С: Касса» функционирует как облачное решение через интернет-сервис 1cfresh.com и как отдельное приложение для ПК. Компания может выбрать подходящий формат работы. Например, в приложении для ПК предусмотрен полуавтономный режим, который помогает кассиру продолжать работу и принимать товары от поставщиков даже при отсутствии интернет-соединения.
-
Программа «1С: Касса» легко интегрируется с другими продуктами 1С, что позволяет автоматизировать не только кассовые операции, но и учет товаров, управление запасами и финансовый учет. Интеграция с системами бухгалтерии и складом помогает избежать дублирования данных.
-
Функционал ПО — это отличный инструмент для формирования отчетов и аналитики. Пользователи быстро получают данные о продажах, анализировать эффективность акций и скидок, а также отслеживать поведение клиентов.
Подведем итоги
«1С:Касса» — это программный продукт для организации кассового обслуживания покупателей, который сочетает простоту, гибкость и высокую функциональность. Программа подходит для малого и среднего бизнеса. Интеграция с другими системами 1С делает программу универсальным решением для небольших компаний.
Программа «1С:Касса» может работать самостоятельно и оптимальное решение для небольших предприятий: магазинов, салонов красоты, ателье. А также как полноценное рабочее место кассира более масштабных систем: «1С:УНФ», «1С:Розница» и «1С:УТ». Процесс интеграции с другим программным обеспечением 1С простой, для этого не потребуется мощных персональных компьютеров. Выбор между облачной и локальной версией «1С:Кассы» зависит от задачи бизнеса.
