Преимущество ордерного склада перед обычным в 1С Управление Торговлей
8 (495) 477-45-21
Без выходных 09:00-20:00
Мой кабинет
Мой город
Не выбрано
Без выходных 09:00-20:00

Преимущество ордерного склада перед обычным в 1С Управление Торговлей

Склад
1С Управление Торговлей
31 мая 2024
Время на прочтение: 5 мин

Преимущество ордерного склада перед обычным в 1С Управление Торговлей

Грамотная организация логистики склада и бухгалтерский документооборот помогает повысить эффективность работы любой компании. На функционирование мест хранения продукции влияет особенности бизнеса. Программа 1С:Управления торговлей позволяет настроить учет первичных документов несколькими способами — ордерным и безордерным (обычным).

 

В чем особенности каждого метода?

В программе 1С:Управление торговлей можно настроить безордерный и ордерный приход или расход товара. В первом случае регистрация складского учета проводится на основании финансовых документов. Действия склада и бухгалтерии не согласованы. Бухгалтер может оприходовать первичные документы, а заведующий складскими помещениями даже не приступал к проверке и пересчету груза.

В отдельных компаниях процесс поступления и отгрузки партии груза расписан по времени, поэтому бизнес-процесс организовывается по второму варианту. Ордерный метод помогает четко разделить обязанности финансового отдела и мест хранения, грамотно управлять логистическими данными. Ордерный склад необходим для приемки или отгрузки продукции раньше или позже даты формирования бухгалтерских документов в 1С:Управление торговлей. Менеджер будет видеть всегда актуальную информацию по остаткам продукции.

 

В каких случаях используется ордерный склад?

Например, компания занимается реализацией кондитерской продукцией. Быстро разгрузить и проверить товар не получиться. Кладовщик должен проверить наличие каждого наименования и сверить с количеством. Сотрудник склада может выявить недостачу груза. Если оформлять только по финансовым документам, то фактическое количество продукции не будет соответствовать заявленному. Складской учет будет нарушен, а в 1С — неправильно отражаться остатки товара.

Оптимальный вариант документооборота — использование ордерной схемы. Преимущества ордерного склада:

·        Движение продукции по факту и первичных документов происходит не одновременно.

·        Действия работников склада не связаны с бухгалтерией.

·        Разделение учета первичной документации на складскую (приходный или расходный ордер) и финансовую (поступления товаров, реализация товаров и услуг).

·        Перемещение продукции по местам хранения можно отследить только по ордерам.

Поэтому крупные компании выбирают ордерный («двухфазный») метод документооборота

 

Как настроить работу с ордерным складом в 1С:УТ?

Для правильного бухгалтерского учета следует правильно выполнить настройку программы. Выбираем в главном меню «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка» и переходим в подменю «Склад». Для корректной работы следует выполнить следующие действия:

1.     Активировать функцию «Ордерные склады».

2.     Определить порядок формирования документов — ордерную схему. В нашем примере сначала создаем заказ, затем ордер, а накладную — в последнюю очередь.

3.     Выбрать ответственное лицо. За формирование расходного ордера будет отвечать кладовщик.

4.     Определить порядок формирования документа «Поступление товара».

1.png

 

После проведенных настроек переходим в раздел основного меню «НСИ и администрирование» и выбираем подменю «Склады и магазины».

2.png

 

 

Необходимо создать новый вид места хранения — ордерный склад. В форме «Склады и магазины» нажать кнопку «Создать» и выбрать «Оптовый склад». Можно изменить настройки уже созданного обычного склада.

3.png

 

После выбора открывается форма для создания объекта, в поле «Наименование» вводим «Ордерный склад».

4.png

 

Затем выбираем вкладку «Ордерная схема и структура». Чтобы получить корректный документооборот, следует активировать функции даты поступления и отгрузки. Необходимые настройки выполнены.

5.png

 

 

Последовательность создания документов в 1С:Управление торговлей

Следует обратить внимание на ордерную схему, которая помогает разделить операции по движению товаров. «Двухфазная» схема состоит из финансового и складского документооборота. Для правильного учета продукции на складе создают приходный и расходный ордера. Отследить финансовые расходы и прибыль можно по документам: поступление товаров и реализация товаров и услуг.   

Рассмотрим последовательность документа оборота по ордерной схеме на примере документа «Заказ поставщику». Создаем заказ поставщику. В главном меню выбираем «Заказы» — «Заказы поставщикам».

 

6.png

 

 

В журнале заказов формируем новый документ.

 

7.png

 

В форме «Заказ поставщику» следует выбрать место хранения — «Ордерный склад».

8.png

 

Во вкладке «Товары» добавить продукцию, которую необходимо внести в 1С:Управление торговлей. Затем нажать кнопку «Провести и закрыть документ».

 

9.png

 

Заказ поставщику создан. Согласно схеме, которая была определена при первичных настройках, требуется создать приходный ордер. Возвращаемся в раздел «Склад и доставка» — «Приемка».

10.png

 

Открывается форма «Приемка товаров на склад», которую следует заполнить. Выбираем место хранения — ордерный склад. Состояние заявки — «Ожидается приемка».

11.png

 

Автоматически загружаются все заказы поставщикам со статусом «Ожидается поступление».  

12.png

 

Для создания приходного ордера нажимаем кнопку «Создать ордер». Документ заполняется автоматически из документа «Заказ поставщику». Провести и закрыть документ.

 

Оформление документа приобретения

В журнале «Заказы поставщикам» создаем документ «Приобретение товаров и услуг».

13.png

Проверить поступление товаров на ордерный склад можно в отчете «Остатки и доступность товара»

14.png

 

 

Подведем итоги

Ордерный склад — это специальный вид места хранения продукции, в котором документооборот ведется другим способом, в отличие от обычного. Важно правильно провести настройки в программе 1С:Управление торговлей, это позволит:

·        Работать с актуальными остатками в программе 1С:УТ.

·        Вести оперативную приемку или отгрузку груза сразу несколькими сотрудниками.

·        Разграничить ответственность сотрудников склада и финансового отдела.

·        Приход — только по факту проверенную продукцию.

Настройки ордерного склада помогут улучшить работу любой компании, потому что программе будет отражаться только проверенная информация.   

Рассказать друзьям

Привязанные товары

Комментарии

Загрузка комментариев...

Статьи

Мой город
8 (495) 477-45-21
Без выходных 09:00-20:00
Время работы: Пн-Вс 09-20
г. Москва
Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3